1. Identidad y domicilio del responsable
AQUAPONIC EVENTS S.A.S. de C.V. (en adelante, «Aquaponic Events»), con Registro Federal de Contribuyentes AEV260518VC3, es responsable del tratamiento de tus datos personales.
Domicilio: Calle Paseos de España #116, Int. 9, Col. Independencia, C.P. 72150, Heroica Puebla de Zaragoza, Puebla, México.
Correo: info@aquaponicevents.com · Teléfono: +52 33 1809 2094
Este aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
2. Qué datos personales recabamos
Recabamos únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas más abajo. Según cómo interactúes con nosotros, podemos tratar:
- De identificación y contacto: nombre, correo electrónico, número telefónico y país o ciudad de residencia.
- Laborales o de tu organización: nombre de la empresa o institución, puesto o cargo, giro y sitio web. Los recabamos de quienes solicitan información sobre patrocinios, expo comercial o participación institucional.
- De facturación: razón social, RFC, régimen fiscal, uso de CFDI y domicilio fiscal, cuando nos pides comprobante fiscal.
- De la asistencia al evento: nombre de acompañantes, número y nombre de menores de edad, fechas de estancia, comentarios y requerimientos especiales, cuando contratas paquetes que incluyen hospedaje.
- De navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y origen del tráfico, mediante cookies y tecnologías similares (ver sección 8).
Datos que NO recabamos
No solicitamos ni tratamos datos personales sensibles (origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual).
No almacenamos datos de tarjetas bancarias. Los pagos se procesan directamente en la plataforma de nuestro proveedor de cobros, que recibe los datos de tu tarjeta sin que estos pasen por nuestros servidores ni queden en nuestro poder.
3. Para qué usamos tus datos (finalidades primarias)
Estas finalidades son necesarias para la relación entre tú y Aquaponic Events:
- Registrarte e identificarte como asistente, ponente, patrocinador o expositor de nuestros congresos, cursos y eventos.
- Procesar tu compra, pago, reembolso o cambio de boleto, y emitir la factura correspondiente.
- Gestionar tu hospedaje, acreditación y logística de asistencia al evento.
- Atender tus solicitudes de información, cotizaciones de patrocinio, dudas y aclaraciones.
- Enviarte comunicaciones operativas sobre el evento que contrataste: confirmaciones, recordatorios, accesos, cambios de sede, horarios o programa.
- Cumplir obligaciones fiscales, contables y legales aplicables.
4. Finalidades secundarias y cómo negarte
Las siguientes finalidades no son necesarias para la relación contigo, pero nos ayudan a ofrecerte un mejor servicio:
- Enviarte información sobre próximos congresos, cursos, webinars y contenidos de acuaponía.
- Invitarte a encuestas de satisfacción y estudios para mejorar nuestros eventos.
- Mostrarte publicidad relevante en plataformas digitales y elaborar estadísticas agregadas de audiencia.
Si no quieres que usemos tus datos para estas finalidades, escríbenos a info@aquaponicevents.com con el asunto «Finalidades secundarias» indicando tu nombre y el correo con el que te registraste. Tu negativa no será motivo para negarte los servicios que contrataste. También puedes darte de baja en cualquier momento con el enlace que aparece al final de cada correo promocional.
5. Con quién compartimos tus datos
No vendemos tus datos personales. Los compartimos únicamente con terceros que nos prestan servicios necesarios para operar, y sólo con lo indispensable para su función:
- Procesador de pagos: para cobrar boletos y patrocinios de forma segura.
- Hotel y sede del evento: los datos de hospedaje de quienes contratan paquetes que lo incluyen.
- Proveedores de correo, mensajería y analítica web: para enviarte las comunicaciones del evento y medir el uso del sitio.
- Autoridades competentes: cuando exista requerimiento fundado y motivado, o para cumplir obligaciones fiscales.
Estas transferencias no requieren tu consentimiento en los términos del artículo 37 de la LFPDPPP. Fuera de estos supuestos, cualquier transferencia requerirá tu autorización previa.
6. Tus derechos ARCO
Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificarlos cuando sean inexactos, Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para las finalidades señaladas, y Oponerte a su tratamiento para fines específicos. También puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.
Cómo ejercerlos
Envía tu solicitud a info@aquaponicevents.com con el asunto «Derechos ARCO», incluyendo:
- Tu nombre completo y un correo o teléfono para responderte.
- Copia de una identificación oficial que acredite tu identidad (o la del representante legal, con el poder correspondiente).
- Descripción clara de los datos sobre los que buscas ejercer tu derecho y qué solicitas exactamente.
- Cualquier documento que facilite localizar tus datos.
Plazos: te responderemos en un máximo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, lo haremos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes. El ejercicio de estos derechos es gratuito; sólo deberás cubrir, en su caso, los gastos de envío o reproducción.
La cancelación o revocación puede no proceder cuando la ley lo impida, cuando obstaculice actuaciones de autoridad, o cuando los datos sean necesarios para cumplir una obligación vigente entre nosotros —por ejemplo, la conservación de comprobantes fiscales.
7. Limitación del uso o divulgación
Además de lo anterior, puedes solicitar que limitemos el uso o divulgación de tus datos escribiéndonos al mismo correo. Igualmente puedes inscribirte en el Registro Público para Evitar Publicidad de la PROFECO (repep.profeco.gob.mx).
8. Cookies y tecnologías de rastreo
Este sitio utiliza cookies propias y de terceros, además de etiquetas y píxeles de medición, para recordar tus preferencias, entender cómo se navega el sitio y medir la efectividad de nuestras campañas. Entre ellos usamos herramientas de analítica web y de plataformas publicitarias.
Estas tecnologías pueden recabar tu dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas y tiempo de permanencia. Puedes deshabilitarlas desde la configuración de tu navegador; ten en cuenta que algunas secciones del sitio podrían dejar de funcionar correctamente.
9. Conservación y seguridad
Conservamos tus datos mientras exista una relación con nosotros y, después, durante los plazos que exija la legislación fiscal y mercantil aplicable. Cumplido ese periodo, se suprimen o se anonimizan.
Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger tus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado, incluyendo el cifrado de las comunicaciones del sitio y el acceso restringido a la información.
10. Menores de edad
No dirigimos nuestros servicios a menores de edad ni recabamos sus datos directamente. Cuando se registran menores como acompañantes en paquetes de hospedaje, los datos los proporciona el padre, madre o tutor que realiza la contratación, bajo su responsabilidad y consentimiento.
11. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este Aviso de Privacidad por cambios en la ley, en nuestros servicios o en nuestras prácticas. Publicaremos la versión vigente en aquaponicevents.com/privacidad, con la fecha de última actualización al pie. Te recomendamos revisarlo periódicamente.
12. Autoridad
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante el organismo garante competente en México y presentar la denuncia correspondiente.
Última actualización: 22 de septiembre de 2026.